≡ Menu

Cara Membuat File PDF Cepat dan Mudah

Cara membuat file PDF – Anda yang sering berurusan dengan dokumen digital atau membaca ebook tentu mengenal PDF sebagai salah satu format file yang paling sering ditemui. PDF (Portable Document Format) merupakan sebuah format berkas yang diciptakan oleh Adobe System pada 1993 untuk keperluan dokumen digital guna mempresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, hingga grafik vektor.

Penggunaan format PDF agaknya menjadi sebuah pilihan yang digemari karena memiliki tampilan bagus dan rapi. File dengan format PDF juga dilengkapi dengan fotur tag XML, teks ekuivaln, magnifier, dan lain sebagainya sehingga memudahkan pengguna untuk memahami dokumen dengan baik.

membuat-file-pdf

Dalam perkembangannya, membuat sebuah file PDF ternyata bukan merupakan pekerjaan yang sulit dilakukan karena hanya membutuhkan waktu relatif singkat. Untuk itu, berikut adalah beberapa daftar cara membuat file PDF yang telah dirangkum tim redaksi untuk Anda:

  • Cara membuat file PDF dari Microsoft Word

Langkah pertama yang paling mudah adalah dengan menggunakan bantuan Microsoft Word yang umumnya terpasang di hampir semua perangkat komputer berbasis Windows. Ini merupakan cara membuat file PDF offline yang paling banyak digunakan karena mudah dan tidak memerlukan banyak waktu.

Bagi Anda yang menggunakan Microsoft Word 2007, berikut adalah cara membuat file PDF yang harus diikuti:

  1. Unduh plugin “Microsoft Save as PDF or XPS” dengan mengunjungi laman resmi Microsoft di https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7;
  2. Ketika pengunduhan selesai, klik dua kali pada icon plugin lalu tunggu beberapa saat hingga sistem komputer selesai melakukan pemasangan;
  3. Anda akan dihadapkan pada sebuah kotak dialog, lalu pilihlah Continue;
  4. Tunggu sampai proses instalasi selesai;
  5. Anda tinggal memilih file yang akan diubah ke PDF;
  6. Klik icon Office yang berada di pojok kanan-atas Microsoft Word;
  7. Klik Save As, lalu pilihlah “PDF”;
  8. Anda tinggal memberi nama pada file PDF yang akan dibuat;
  9. Klik Publish.

Anda yang menggunakan Microsoft Word 2010 akan lebih mudah untuk mengubah file dokumen dalam format PDF karena tidak perlu memasang plugin terlebih dahulu. Anda hanya perlu mengklik icon Microsoft Word di pojok-atas, kemudian ubah “Save as Type” ke dalam format PDF. Voila, Anda sudah bisa menggunakan file PDF dengan benar.

Anda yang menggunakan Microsoft Word 2013 juga memiliki cara lain untuk mengubah file ke PDF dengan mudah. Anda dapat mengunjungi menu file >> Export >> Create PDF/XPS Document, lalu pilihlah opsi Create Document. Apabila file yang akan diubah mengandung informasi yang tidak ingin dilampirkan pada format PDF, Anda dapat memilih opsi Option pada menu Publish as PDF or XPS lalu seleksi dokumen dan bersihkan document property. Pilih opsi sesuai dengan kebutuhan, lalu klik Ok. Anda tinggal mengklik opsi publish untuk menerbitkan dokumen berformat PDF.

  • Cara membuat file PDF online

Dunia maya juga menyediakan beberapa situs yang menyediakan cara membuat file PDF  dengan mudah dan cepat. Bagi Anda yang mencari cara membuat file pdf dari JPG, cara membuat file pdf dari Excel, atau format lainnya dapat menyimak langkah berikut ini:

  1. Kunjungi laman PDF Converter di http://pdfonline.com/convert-pdf/;
  2. Anda akan dihadapkan pada laman converter, kemudian klik upload pada kolom yang telah disediakan;
  3. Silahkan untuk memilih file yang mau diubah menjadi PDF, kemudian klik Open;
  4. Anda hanya perlu menunggu selama beberapa saat hingga proses converting Pada akhir proses, akan muncul kotak dialog yang mengonfirmasikan bahwa proses pengubahan file telah selesai dilaksanakan;
  5. Anda akan melihat tombol download pada bagian samping file yang telah diubah;
  6. Anda akan diminta mengisi survey yang berisi pengalaman menggunankan laman cara membuat file PDF yang dapat diisi atau dilewati.

Tentu saja masih ada banyak sekali sistus PDF Converter yang bisa digunakan sebagai alternatif selain yang telah disebutkan. Anda dapat mencarinya melalui laman penelusuran search engine untuk menggunakan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan keinginan.

  • Cara membuat file PDF dengan software Try Primo

Try Primo merupakan sebuah PDF converter gratis yang dapat membantu Anda membuat file PDF dengan cepat dan efektif. Anda yang tertarik membuat file PDF menggunakan Try Primo dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Carilah aplikasi Try Primo melalui bantuan search engine atau langsung mengunjugi situs resminya;
  2. Unduh file Try Primo, dan tunggu beberapa saat hingga proses pengunduhan selesai dilakukan;
  3. Pasang Try Primo di komputer atau laptop kesayangan;
  4. Bukalah file yang akan Anda ubah menjadi PDF di Microsoft Word;
  5. Kemudian pilihlah menu file pada Microsoft Word, dan pilih opsi Print;
  6. Anda dapat memilih PDF Primo pada pilihan printer, lalu klik Print;
  7. Anda akan dihadapkan pada menu dialog Try Primo;
  8. Pilihlah opsi “Create PDF” untuk membuat versi PDF dari dokumen tersebut.

Try Primo bukanlah satu-satunya software yang digunakan sebagai cara membuat file PDF. Anda bisa memilih beberapa software lainnya, seperti Adobe Acrobat, PDF Creator, PDF Factory Pro, dan lain sebagainya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

  • Cara membuat file PDF di Android

Mengubah file PDF tidak hanya bisa dilakukan di Personal Computer maupun laptop sebab hal ini juga bisa dilakukan melalui perangkat Android kesayangan lho. Untuk melakukannya juga cukup mudah karena Anda tinggal menginstal aplikasi WPS Ofice + PDF yang bisa didapatkan di Google Play Store secara gratis.

Cara mengubah file PDF di Android bisa dilakukan dengan langkah sebagai berikut:

  1. Anda dapat membuka aplikasi WPS Office + PDF yang telah diunduh;
  2. Anda akan dihadapkan pada tampilan menu utama, kemudian pilihlah menu “New” lalu pilihlah “Document”;
  3. Anda dapat menyisipkan beberapa jenis teks maupun gambar, lalu memformat dokumen sesuai dengan keinginan;
  4. Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah dengan memilih menu file, kemudian pilih “Export to PDF”;
  5. Anda akan dihadapkan pada kotak dialog baru yang berisi deskripsi tentang dokumen yang akan diubah. Anda dapat mengedit nama dokumen tersebut, lalu pastikan format penyimpanannya telah berformat .pdf;
  6. Pilih lokasi penyimpanan file tersebut, kemudian klik “Export to PDF” untuk mengubah file ke format tersebut.

Anda tinggal menunggu selama beberapa saat hingga muncul notifikasi yang menyatakan bahwa proses pengubahan file ke PDF telah berhasil. Anda dapat langsung membuka file PDF tersebut atau mengunjungi folder penyimpanan yang telah dipilih.

Hmmm, ternyata ada cukup banyak cara membuat file PDF yang dapat diketahui ya? Anda dapat mengubah file menjadi PDF secara online maupun offline yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Anda juga bisa mengubah file berbagai format ke dalam PDF selama dokumen tersebut mendapat dukungan format dari PDF. Selamat mencoba ya.

Kirim Komentar

%d blogger menyukai ini: